4月23日至5月29日，深圳理工大学组织全校34个部门开展AI办公技能提升系列培训暨实操竞赛，以全面提升学校教职工数字素养与智能化办公水平，深化人工智能在行政管理、教学科研、师生服务全场景落地应用，以数字化改革助推学校治理提质增效。

系列活动采用三期分层进阶培训+专项技能竞赛的模式，共计96名教职工报名参训参赛，实现以训筑基、以赛验效、以用促改。

首期基础培训聚焦AI工具入门与思维塑造，授课围绕WPS、灵犀、豆包、WorkBuddy等主流智能办公平台，详解各类工具功能特点、适用场景与协同使用逻辑。通过长文档梳理、公文通知草拟、本地文件智能归档等现场实操，帮助参训人员跳出传统办公定式，直观感受AI降本增效优势，夯实智能化办公基础认知。

第二期培训聚焦实操落地，紧扣“提示词工程”核心内容，拆解标准化提示词搭建逻辑。立足高校行政日常痛点，围绕工作总结撰写、事项统筹梳理、行政方案草拟等实务开展实景演练，推动参训人员由“会用工具”向“用好工具”转变，把AI技术融入人事管理、行政办事、科研保障等常态化工作。

第三阶段进阶培训瞄准AI智能体（Agent）高阶应用，依托字节Coze扣子平台，系统讲授智能体人设搭建、专属知识库配置、插件挂载、自动化工作流编排等实操内容。参训人员现场自主搭建个性化教学、行政辅助智能体，推动AI从零散办公工具升级为可自主协同作业的“数字员工”，实现从使用AI到定制化驾驭AI的跨越式提升。

经过三期系统化学习，5月29日下午，AI办公技能实操竞赛如期开赛。赛事紧扣高校行政高频工作场景，设置公文撰写、PPT快速制作、多媒体素材生成等考核题目。参赛选手灵活组合多款AI工具、熟练运用提示词技巧与自建智能体完成限时任务，充分展现阶段性培训成效与过硬数字化履职能力。

赛事评委充分肯定了教职工AI应用落地成效，并指出后续优化方向：持续精进提示词精细化设计、强化输出内容合规性与场景适配度；严守保密管理底线，筑牢数据安全防线，依规合法、审慎规范使用人工智能。

本次系列活动搭建起“工具学习—实操演练—智能体开发—实战竞技”全链条培养体系，打通AI从理论学习到落地办公的转化链路，切实提升了全校行政和教职工的数字化履职能力。

下一步，人力资源处将立足智慧校园建设总体规划，持续常态化开展分层分类AI赋能培训，不断拓展人工智能在人事管理、行政管理、教学科研、后勤服务等领域的应用场景，厚植全校“学AI、懂AI、善用AI”的良好氛围，依托数字化转型持续提升综合管理效能，助力学校高水平高质量发展。